1. Inleiding
Wij nemen de privacy van onze gebruikers serieus en zorgen ervoor dat de persoonsgegevens
die we verzamelen veilig worden behandeld. In dit privacybeleid leggen we uit hoe we omgaan
met de persoonsgegevens die we verzamelen wanneer je gebruik maakt van onze diensten,
zoals het aanmelden voor onze nieuwsbrief, het opnemen van contact, of wanneer je klant
wordt van de AI Compliance Kit/ Sparrow Misc (KVK 85463612).
2. Contactgegevens
Sparrow Misc./ AI Compliance Kit
Bergsingel 113a02
3037GB Rotterdam
Nederland
Telefoon: +31687673886 / +32475266204
Website: https://www.aicompliancekit.eu
E-mail: info@aicompliancekit.eu / support@aicompliancekit.eu
Functionaris Gegevensbescherming: Els Verheirstraeten (els@aicompliancekit.eu)
3. Gegevens die wij verzamelen
Wij verwerken jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of
omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Het gaat om:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adres
- Bedrijfsnaam
- Bankrekeningnummer
- IP-adres
- Internetbrowser en apparaat type
- Locatiegegevens
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via een profiel, correspondentie
of telefonisch contact
4. Bijzondere persoonsgegevens
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers
die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen
echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan
betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er
gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan
overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een
minderjarige, neem dan contact met ons op via info@aicompliancekit.eu.
5. Doelen van de gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Marketingdoeleinden, zoals het versturen van nieuwsbrieven en promotionele informatie
- Klantenservice, voor ondersteuning en communicatie
- Betalingsverwerking en administratie
- Gebruikersregistratie en accountbeheer
- Wettelijke verplichtingen zoals belastingaangifte
- Levering van goederen en diensten
- Om je te informeren over wijzigingen in onze diensten en producten
6. Grondslagen voor gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:
- Toestemming (bij aanmelding voor nieuwsbrieven of contactformulieren)
- Contractuele noodzaak (bij gebruik van onze diensten)
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (zoals optimalisatie van onze communicatie en dienstverlening)
7. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten over zaken die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen
op basis van geautomatiseerde verwerkingen zonder menselijke tussenkomst.
8. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van
onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voorbeelden zijn:
- Boekhouder (voor administratieve en belastingdoeleinden)
- Marketingtools (voor campagnes en nieuwsbrieven)
We zorgen ervoor dat deze partijen voldoen aan de AVG.
9. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens
te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking.
Voorbeelden zijn beveiligde verbindingen (SSL), toegangsbeperkingen en versleuteling.
10. Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens zolang dat nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn
verzameld. Sollicitatiegegevens worden enkele weken bewaard, en overige gegevens bewaren
wij minimaal 7 jaar i.v.m. belastingwetgeving.
11. Rechten van de betrokkene
Je hebt recht op:
- Inzage in jouw gegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van gegevens
- Intrekken van toestemming
- Bezwaar maken tegen verwerking
- Overdraagbaarheid van gegevens
Stuur je verzoek naar info@aicompliancekit.eu of support@aicompliancekit.eu. Stuur een kopie
van je identiteitsbewijs mee (maak pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN/rijksregisternummer
zwart).
12. Cookies
Wij gebruiken functionele, analytische én marketingcookies. Deze cookies helpen ons:
- De website goed te laten functioneren
- Statistieken te verzamelen zonder jouw privacy te schenden
- Gerichte marketingcampagnes uit te voeren
Je kunt cookies weigeren of verwijderen via je browserinstellingen.
13. Internationale doorgifte van gegevens
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan landen buiten de Europese Economische Ruimte
(EER).
14. Klachten en toezicht
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons