Wat betekent compliance eigenlijk?
Laat ons bij het begin beginnen. Compliance betekent letterlijk: naleven of voldoen. Het gaat erom dat je je houdt aan wetten en regels die zijn opgelegd door:
- de overheid
- toezichthouders (zoals de privacy-autoriteit)
- en soms ook: klanten, leveranciers of jouw eigen gedragscode als ondernemer
Maar compliance is meer dan alleen "je aan de wet houden". Het gaat ook over vertrouwen. Over transparant werken, risico’s vermijden en je verantwoordelijkheid nemen. Denk aan hoe je omgaat met klantgegevens, hoe je je administratie regelt, of hoe je communiceert met je doelgroep.
Kortom: het is de basis van professioneel én betrouwbaar ondernemen.
Wat is dan AI compliance?
AI compliance betekent: zorgen dat jij AI op een verantwoorde, veilige en wettelijk conforme manier gebruikt., in navolging van de Europese AI Act of AI-verordening.
Gebruik jij ChatGPT? Canva? Grammarly? Of een andere slimme tool die “denkt” of schrijft? Dan valt dat onder AI-gebruik. En net zoals je netjes je facturen bewaart of je privacyverklaring op orde hebt, hoort ook AI-gebruik daar nu bij.
👉 AI compliance draait om:
- weten welke AI-tools je gebruikt
- begrijpen wat ze doen met de data die jij invoert
- zorgen dat je je klanten of opdrachtgevers daar correct over informeert.
En het mooie is: je daarvoor niet heel de AI Act te kennen of zelfs maar te lezen! Met een duidelijk stappenplan raak je al een heel eind.
Waarom jij AI Compliant wil zijn
De Europese AI Act is de eerste wet die regels oplegt voor het gebruik van kunstmatige intelligentie en verplicht ondernemers tot actie. Jij bent verantwoordelijk voor jouw gebruik van AI-tools, van de input én output van jouw AI én voor de data die je invoert.
Dus als een tool onzin uitkraamt, gevoelige data lekt of onbedoeld discrimineert - dan ben jij degene die de boel mag uitleggen.
Het is dus belangrijk om te kunnen aantonen dat jij er alleszins alles aan doet om dat te voorkomen!
Bovendien is compliancy belangrijk als je professioneel en betrouwbaar wil overkomen (en ook omdat je anders mogelijk forse boetes riskeert).
Maar geen paniek, dat betekent niet dat je de hele AI Act moet lezen, maar wel dat je de nodige stappen neemt om compliant te worden!
AI compliance: hoe dan?
Dit is hoe jij als zelfstandige ondernemer aan AI compliance kunt werken – stap voor stap:
1. Inventariseren
Welke AI-tools gebruik je allemaal? Denk aan ChatGPT, Canva, Fireflies, Jasper, Notion…
- Welke taken laat je door AI uitvoeren?
- Wat doen die tools precies?
- Hoeveel risico zit erin (bijv. data-opslag, foutgevoelige output)?
Breng dit helder in kaart. Dit is je basis.
2. Documenteren
Wie in jouw bedrijf (ook als dat alleen jij bent) gebruikt welke tool, voor welk doel?
- Noteer hoe je werkt, welke kennis er nodig is en waar de risico’s liggen
- Werk je met freelancers? Neem ook hen mee op!
Zo laat je later zien dat je bewust omgaat met AI.
3. Reguleren
Stel regels op voor jezelf (en je team) over wat wel en niet kan, hoe je met AI omgaat.
- Maak een AI-beleid
- Voorzie een AI-geletterdheidsplan
- Pas juridische documenten aan
- Voeg waar nodig disclaimers toe
4. Kwalificeren
Zorg dat je weet waar je over praat. AI-geletterdheid is verplicht onder de AI Act!
Volg training op drie niveaus:
- Informatie: Wat is AI? Hoe werkt AI? Wat is de AI Act?
- Begrip: wat zijn de kansen en risico’s? Hoe ga je verantwoord met AI om?
- Vaardigheden: hoe gebruik je jouw tools veilig en effectief?
5. Evalueren
Check regelmatig of alles nog up-to-date is:
- Gebruik je nieuwe tools?
- Nieuwe collega?
- Zijn de risico’s veranderd?
- Is je beleid nog relevant?
Net zoals je de boekhouding bijhoudt, moet je jouw AI-gebruik bijhouden.
6. Archiveren
Bewaar alles overzichtelijk. En zorg dat je alles kan terugvinden als ernaar gevraagd wordt!
Tot slot: het hoeft niet moeilijk te zijn
AI compliance klinkt misschien als iets voor grote bedrijven met juridische teams. Maar niets is minder waar. Jij kunt als zelfstandige vandaag al beginnen met kleine stappen, zoals de verplichte AI-geletterdheid (+ link blog) en te bepalen hoeveel risico jij loopt met jouw AI-gebruik.
⇨ Kom binnen 2 minuten te weten in welke rsicoklasse jouw gebruik van AI valt.
Doe het meteen goed!
Wil je AI gebruiken zonder gedoe? Dan is het slim om het meteen goed aan te pakken.
In de AI Compliance Kit krijg je alle stappen, templates en uitleg die je nodig hebt om eenvoudig, snel én professioneel compliant te worden.
Zonder juridisch gedraai of droge theorie, maar een praktische en betaalbare leeromgeving die je stap voor stap begeleidt naar verantwoord AI-gebruik. Snel, helder en op jouw maat als ondernemer.
Wil je als eerste toegang zodra de AI Compliance Kit live gaat?
Schrijf je nu in op de wachtlijst en wordt als eerste op de hoogte gehouden (én profiteer van vroege volgers korting!)
